Як розрахувати відпускні — формула і приклади

Розрахунок відпускних не такий простий, як може здатися на перший погляд. Існує безліч нюансів, з якими потрібно розібратися. У цій статті ми детально розглянемо, як розрахувати відпускні, коли найвигідніше брати відпустку і скільки календарних днів належить кожному працівникові на відпочинок.

Відповідно до законодавства РФ звичайному працівнику належить 28 днів у році на відпустку. За кожний відпрацьований місяць цілком, працівникові покладається 2,33 дня відпустки. Є професії, в яких покладається більше число днів (лікарі, викладачі і т. д., трохи нижче ми розглянемо повний список).

1. Що таке відпускні

Відпускні — це сума виплачується працівникові за відпустку. Розраховується за спеціальною формулою. Вона приблизно дорівнює середній денний зарплати за розрахунковий період.

Розглянемо найпростіший примі, коли працівник відпрацював всі 12 місяців без лікарняних, відгулів, свого рахунку. Формула, яка була затверджена постанова Уряду №922.

Формула для розрахунку відпускних Середній денний заробіток = [Річний заробіток] / [12 x 29.3]
Відпускні = [Середній денний заробіток] × [Кількість днів у відпустці]

Число 29.3 відображає середньомісячне число календарних днів. У високосний рік воно буде 29.4. На роботі відпускні вважає бухгалтерія.

У розрахунок береться тільки зарплата на поточному місці роботи. Зарплата з минулих місць роботи не враховується.

Якщо кількість повністю відпрацьованих місяців менше 12, то в розрахунок береться кількість місяців, який відпрацював працівник. Наприклад, якщо 8 місяців, то значить замість 12 у формулі треба поставити 8.

Головне розрахувати середній заробіток за період. Якщо в ці дні були лікарняні, свої рахунки, то ці дні віднімаються. Тобто за таких перепусток середня зарплата за день не зменшується, а значить відпускні будуть приблизно такі ж, навіть якщо співробітник не брав лікарняний.

При розрахунку середнього заробітку використовуються всі виплати, вироблені роботодавцем:

  • Основна зарплата
  • Зарплата, отримана працівником у натуральній формі
  • Матеріальне утримання за відпрацьований час держслужбовцям і муніципальним службовцям
  • Гонорари працівникам засобів масової інформації та працівникам культури
  • Оплата викладачам профучилищ за понаднормові години роботи або зменшену навантаження за поточний навчальний рік, незалежно від часу нарахування
  • Надбавки і доплати (за секретність, за знання іноземних мов, за вислугу років, за класне керівництво в навчальному закладі та інше)
  • Компенсація за несприятливі умови праці

У розрахунку не враховуються різні соціальні компенсації (матеріальна допомога, оплата обідів, компенсація проїзду, навчання тощо).

Примітка

З відпускних також потрібно відняти прибутковий податок у розмірі 13%. Податок автоматично сплачує роботодавець при нарахування.

Згідно ст. 136 трудового кодексу РФ, відпускні сплачуються не пізніше, ніж за три робочих дні до початку відпустки.

Приклад 1

Середній річний заробіток працівника склав 720 тис. рублів (середньомісячна зарплата 60 тис. рублів) без вирахування податку, то згідно з формулою середній денний заробіток складе 2047.78 руб.

Якщо взяти відпустку на 14 днів, то відпускні складуть суму 28668.94 руб (14 помножити на 2047.78). Також не варто забувати, що з цих грошей візьметься ще прибутковий податок 13%. Отже, за вирахуванням податку на руки виходить сума 24941.97 руб.

2. Деякі фішки при розрахунку відпускних

1 Як дізнатися скільки відпустки заробив співробітник? Для цього потрібно звернутися у відділ кадрів і запитати. Але можна і самостійно порахувати за формулою:

Кількість днів відпустки = [Щорічна тривалість відпустки] × [Кількість відпрацьованих місяців / 12

2 У випадку, коли жінка виходить з декрету, то її середній заробіток за останній час буде відсутній. У цьому випадку компанія бере останній відпрацьований рік та вважає відпустку виходячи з цих даних.

3 Обов'язковий відпустку за рік має становити 14 днів. Останні дні відпустки працівник може отримати у вигляді грошової компенсації, але лише за його бажанням. Роботодавець не має права змушувати не йти у відпустку або ж відмовити у компенсації.

4 Якщо відпустка припадає на вихідні (субота і неділя), то вони враховуються як робочі. Наприклад, якщо працівник хоче отримати компенсацію замість відпустки, то він може йти у відпустку на 9 днів з суботи по неділю наступний. На ці дні потраплять 5 робочих днів і 4 вихідних. Цей спосіб зручний тим, що не треба складати зайвих паперів для виплати компенсації.

Якщо ж працівникові важливо отримати максимальну кількість вихідних за рахунок відпустки, то йому варто брати відпустку лише по робочих днях. Наприклад, з понеділка по п'ятницю (5 днів).

5 Розрахунок відпускних враховує заробіток за період, але він не може бути менше МРОТ (мінімальний розмір оплати праці). Якщо він менше, то замість заробітку працівника підставляється діюча сума МРОТ 11280 руб. (з 1 січня 2019 р.). У результаті працівник отримує більшу суму.

6 Індексація зарплати. Якщо співробітнику підвищили оклад, то відпускні також будуть проіндексовані за рахунок збільшення середнього заробітку від окладу. Наприклад, якщо оклад був 60 тис. рублів, а став 65 тис. рублів, то відпускні будуть вважатися так, як ніби співробітник весь попередній рік отримував новий оклад.

3. Ще дещо про особливості відпусток

1 Відпустку на 28 днів можна розбивати на періоди або використовувати цілком. Проте, мінімальна частина одного періоду повинна становити 14 днів, інші дні можна брати хоч по одному.

2 За законом у відпустку можна піти після 6 місяців безперервної роботи на одному місці.

3 Згідно ст. 123 ТК РФ процедура виходу у відпустку виглядає так:

  • Співробітник пише заяву із зазначенням кількості днів відпустки та дати початку і кінця
  • Начальник підписує заяву і видає наказ
  • Бухгалтер розраховує відпускні
  • Відпускні виплачуються не пізніше, ніж за 3 дні до початку відпустки (ст. 136 ТК РФ)

4 Період відпустки не включаються і не оплачуються святкові дні (стаття 112, 120 ТК РФ). Наприклад, якщо працівник взяв відпустку і в нього потрапило 9 травня, то цей день не буде віднятий із його загальної кількості днів відпустки. При цьому можливо два варіанти: або відпустка продовжується на число потрапили святкових днів, або просто враховується менше днів.

5. Працівник зобов'язаний піти у відпустку хоча б один раз за 2 роки. Інакше це порушення організації праці. У цьому випадку працівник не має права вимагати компенсації за невикористану відпустку. Його єдиним варіантом — піти відпочити хоча б на 14 днів.

6 Графіки відпусток складаються наприкінці року. Вони повинні бути затверджені до 17 грудня. Природно, надалі дозволяється зрушувати і коригувати відпустку за згодою з керівництвом.

7 Співробітникам належить за 3 дні додаткової відпустки у разі: весілля, смерті родичів, безбольничный робочий рік. 1 день відпустки дається при народження дитини в сім'ї у день виписки з пологового будинку, а також один раз на 1 вересня в перший клас.

7 Якщо працівник захворів у період відпустки, то він може взяти лікарняний. Весь період лікарняного приплюсуется до відпустки. Наприклад, якщо він хворів 5 днів, то на ці ж 5 днів його дата виходу на роботу продовжується.

8 Додаткова відпустка (крім 28 календарних днів за рік) покладається наступним працівникам

  • Хто працює на шкідливих і небезпечних виробництвах
  • З ненормованим робочим днем
  • Працюють в районах крайньої півночі і прирівняних до них територіях
  • Виконують роботи особливого характеру
  • Працівники медицини та вчителі (42 дні)

9 Заміна відпустки компенсацією неприпустимою (ст. 126 ТК РФ) в наступних випадках:

  1. Працівник — вагітна жінка
  2. Неповнолітній
  3. Зайнятий на роботах з шкідливими або небезпечними умовами праці

10 Відповідно до ч. 2 ст. 122 ТК РФ, працівник має право на перший відпустку через 6 місяців роботи на одному місці. Однак можна домовитися з керівництвом про те, щоб піти раніше. Можливо навіть з авансовим платежем.

11 Є винятки, кому відпустку при стажі не менше 6 місяців зобов'язаний за законом:

  1. Неповнолітнім особам (ст. 122, 267 ТК РФ)
  2. Жінкам перед відпусткою по вагітності та пологах або безпосередньо після нього або після закінчення відпустки, пов'язаної з доглядом за дитиною (ст. 122, 260 ТК РФ)
  3. Працівникам, які усиновили дитину віком до 3 місяців

4. Як розрахувати відпускні при звільненні

При звільнення співробітника зобов'язані виплатити гроші за весь накопичений відпустку. Формула для розрахунку ми вже розглянули раніше. Можна самостійно грубо прикинути свій середній щоденний заробіток.

Як відомо за кожен місяць в середньому нараховується 2.33 дні відпустки. Необхідно підрахувати скільки відпускних днів напрацював співробітник.

При звільненні є особливість розрахунку останнього місяця. Якщо співробітник відпрацював менше 15 днів, то відпускні за цей період не нараховуються. А якщо більше 15 днів, то зараховується весь місяць. Ст. 423 ТК РФ п. 35.

Наприклад, працівник влаштувався 20 серпня 2015 року, а 10 травня 2016 року звільнився. В результаті він отримає відпускні за 9 місяців (21 день). А якщо б він пішов трохи раніше 4 травня, то дістав би лише за 8 місяців (18 днів).

Дивіться також відео про "Розрахунок ВІДПУСКНИХ, податків і внесків / ПРИКЛАДИ":

Читай також: